Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Etikus Munkahely
E-mail cím: anita.galambos@etikusmunkahely.hu
Weboldal: https://www.etikusmunkahely.hu

2. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja:

• kapcsolatfelvétel biztosítása,

• ajánlatkérések kezelése,

• a megkeresések megválaszolása,

• a szolgáltatásokkal kapcsolatos egyeztetés.

3. A kezelt adatok köre

Az ajánlatkérő és kapcsolatfelvételi űrlapokon keresztül az alábbi adatokat kezeljük:

• név

• e-mail cím

• szervezet neve (ha megadásra kerül)

• beosztás / szerepkör (ha megadásra kerül)

• az üzenet tartalma

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása, amelyet az űrlap kitöltésével és elküldésével ad meg az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

5. Az adatkezelés időtartama

Az adatokat kizárólag a kapcsolatfelvétel és az egyeztetés időtartamáig kezeljük, legfeljebb az adatkezelési cél megszűnéséig, illetve az érintett törlési kérelméig.

6. Adattovábbítás, adatfeldolgozók

Az adatokat harmadik fél részére nem adjuk át.
A weboldal üzemeltetése során adatfeldolgozóként igénybe vett szolgáltató:

• Webnode AG (weboldal tárhelyszolgáltató)

Az adatkezelő minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz
a személyes adatok biztonsága érdekében.

7. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről,

• kérni személyes adatai helyesbítését vagy törlését,

• kérni az adatkezelés korlátozását,

• hozzájárulását bármikor visszavonni,

• panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál.

8. Jogorvoslati lehetőség

Az érintett jogorvoslattal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

Elérhetőségek:

• Honlap: https://www.naih.hu

• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

9. Egyéb rendelkezések

Az adatkezelő fenntartja a jogot jelen adatkezelési tájékoztató módosítására.
A módosítás a weboldalon történő közzététellel lép hatályba.

Workshopokra történő jelentkezéshez kapcsolódó adatkezelés

Az Etikus Munkahely által szervezett workshopokra, képzésekre, webináriumokra és egyéb szakmai eseményekre történő jelentkezés során megadott személyes adatokat az érintettek regisztrációjának kezelése, a programmal kapcsolatos kapcsolattartás, a részvétel megszervezése, valamint – fizetős esemény esetén – a számlázás és a kapcsolódó adminisztráció céljából kezeljük.

Az adatkezelés célja

• a jelentkezések fogadása és nyilvántartása;
• a résztvevőkkel való kapcsolattartás;
• tájékoztatás a workshop részleteiről;
• a részvétel lebonyolítása;
• fizetős esemény esetén számlázás és számviteli kötelezettségek teljesítése.

A kezelt adatok köre

A jelentkezés során az alábbi adatokat kérhetjük be:

• név;
• e-mail cím;
• telefonszám (ha szükséges);
• szervezet neve;
• beosztás (opcionális);
• számlázási adatok (amennyiben az esemény díjköteles).

Az adatkezelés jogalapja

• a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja – az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve a szolgáltatás nyújtása;
• a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja – jogi kötelezettség teljesítése (számlázás és számviteli kötelezettségek);
• a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja – az érintett hozzájárulása, amennyiben opcionális adatokat ad meg.

Az adatok megőrzésének időtartama

A jelentkezéssel kapcsolatos adatokat a workshop lebonyolítását követően legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg. A kiállított számlákhoz kapcsolódó adatokat a hatályos számviteli jogszabályok alapján 8 évig tároljuk.

Adatfeldolgozók

A jelentkezések kezeléséhez az alábbi szolgáltatókat vehetjük igénybe:

• Google LLC (Google Forms, Google Workspace);
• e-mail szolgáltató;
• számlázó szolgáltató (pl. Számlázz.hu), amennyiben releváns.

Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye

A kötelezően megjelölt adatok megadása nélkül a workshopra történő jelentkezés és a részvétel biztosítása nem lehetséges.