Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére az adatkezelő nem köteles, ilyet nem alkalmaz. Az adatkezeléssel kapcsolatos megkeresések a fenti e-mail-címen fogadhatók.

2. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja:

• kapcsolatfelvétel biztosítása;
• ajánlatkérések kezelése;
• a megkeresések megválaszolása;
• a szolgáltatásokkal kapcsolatos egyeztetés.

3. A kezelt adatok köre

Az ajánlatkérő és kapcsolatfelvételi űrlapokon keresztül az alábbi adatokat kezeljük:

• név;
• e-mail cím;
• szervezet neve (ha megadásra kerül);
• beosztás / szerepkör (ha megadásra kerül);
• az üzenet tartalma.

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása, amelyet az űrlap kitöltésével és elküldésével ad meg, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

5. Az adatkezelés időtartama

A kapcsolatfelvételi és ajánlatkérési adatokat a kapcsolatfelvétel és az egyeztetés időtartamáig kezeljük, legfeljebb az adatkezelési cél megszűnéséig, illetve az érintett törlési kérelméig.

Ettől eltérő, hosszabb megőrzési idő vonatkozik a workshopokra történő jelentkezésre és a számlázásra; ezeket a 10. fejezet tartalmazza.

6. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Személyes adatot harmadik fél részére – annak saját céljaira – nem adunk át, és nem értékesítünk.

A működéshez ugyanakkor adatfeldolgozókat veszünk igénybe. Az adatfeldolgozó az adatkezelő nevében és utasítása szerint jár el, saját célra az adatokat nem használhatja fel:

• Webnode AG (Badenerstrasse 47, 8004 Zürich, Svájc) – a weboldal tárhelyszolgáltatója és az űrlapok üzemeltetője;
• Google LLC (Google Forms, Google Workspace, Google Tag Manager) – űrlapkezelés, levelezés és a weboldal mérése;
• e-mail-szolgáltató – a megkeresések fogadása és megválaszolása;
• számlázó szolgáltató (pl. Számlázz.hu) – díjköteles esemény esetén a számlázás.

A Google LLC egyesült államokbeli szolgáltató. Az adattovábbítás jogalapja az Európai Bizottság EU–USA adatvédelmi keretre (Data Privacy Framework) vonatkozó megfelelőségi határozata, illetve az ennek hiányában alkalmazandó általános szerződési feltételek.

Svájc tekintetében az Európai Bizottság megfelelőségi határozata alapján a személyes adatok továbbítása külön garancia nélkül lehetséges.

Az adatkezelő minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz a személyes adatok biztonsága érdekében.

7. Sütik és a weboldal mérése

A weboldal sütiket (cookie-kat) használ. A sütikről a látogató az első megnyitáskor megjelenő tájékoztató sávban dönt, és a döntését bármikor módosíthatja a lap alján lévő Sütik hivatkozásra kattintva.

A használt kategóriák:

• Szükséges sütik – a weboldal biztonságos és helyes működéséhez elengedhetetlenek. Ezek jogalapja az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)), és nem tilthatók le.
• Funkcionális sütik – megjegyzik a látogató beállításait.
• Teljesítmény sütik – a weboldal működését mérik.
• Marketing- és harmadik féltől származó sütik – a weboldal teljesítményének mérését és elemzését szolgálják.

Az utóbbi három kategória jogalapja az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), amely bármikor, a jövőre nézve visszavonható.

A weboldalon Google Tag Manager működik, amely a mérési szolgáltatások betöltését kezeli. A mérési célú sütik csak akkor töltődnek be, ha a látogató ehhez hozzájárult.

8. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről (hozzáférés);
• kérni személyes adatai helyesbítését;
• kérni személyes adatai törlését;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• élni az adathordozhatósághoz való jogával;
• tiltakozni az adatkezelés ellen;
• hozzájárulását bármikor visszavonni – ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét;
• panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál.

A kérelmeket a hello@etikusmunkahely.hu címen fogadjuk, és azokra a GDPR szerinti egy hónapon belül válaszolunk.

9. Jogorvoslati lehetőség

Az érintett panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve bírósághoz fordulhat.

• Honlap: www.naih.hu
• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

10. Workshopokra történő jelentkezéshez kapcsolódó adatkezelés

Az Etikus Munkahely Program által szervezett workshopokra, képzésekre, webináriumokra és egyéb szakmai eseményekre történő jelentkezés során megadott személyes adatokat a regisztráció kezelése, a programmal kapcsolatos kapcsolattartás, a részvétel megszervezése, valamint – díjköteles esemény esetén – a számlázás és a kapcsolódó adminisztráció céljából kezeljük.

Az adatkezelés célja

• a jelentkezések fogadása és nyilvántartása;
• a résztvevőkkel való kapcsolattartás;
• tájékoztatás a workshop részleteiről;
• a részvétel lebonyolítása;
• díjköteles esemény esetén számlázás és számviteli kötelezettségek teljesítése.

A kezelt adatok köre

• név;
• e-mail cím;
• telefonszám (ha szükséges);
• szervezet neve;
• beosztás (opcionális);
• számlázási adatok (díjköteles esemény esetén).

Az adatkezelés jogalapja

• GDPR 6. cikk (1) b) – az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve a szolgáltatás nyújtása;
• GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség teljesítése (számlázási és számviteli kötelezettségek);
• GDPR 6. cikk (1) a) – az érintett hozzájárulása, amennyiben opcionális adatot ad meg.

Az adatok megőrzésének időtartama

A jelentkezéssel kapcsolatos adatokat a workshop lebonyolítását követően legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg. A kiállított számlákhoz kapcsolódó adatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján 8 évig tároljuk.

Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye

A kötelezően megjelölt adatok megadása nélkül a workshopra történő jelentkezés és a részvétel biztosítása nem lehetséges.

11. Egyéb rendelkezések

Az adatkezelő fenntartja a jogot jelen adatkezelési tájékoztató módosítására. A módosítás a weboldalon történő közzététellel lép hatályba.