Az „S” sok szervezet számára ma is a legkevésbé kidolgozott terület, pedig itt jelennek meg a legkevésbé kezelt munkáltatói kockázatok.
A környezeti és irányítási mutatókra ma már sok szervezet kiemelt figyelmet fordít. A munkahelyi zaklatás megelőzése és a párkapcsolati erőszak szervezeti kezelése az a terület, ahol a legtöbb cég adat és rendszer nélkül áll. Pedig éppen ez az ESG társadalmi pillérének jogilag számonkérhető magja.
A társadalmi pillér mérhető kockázat, nem hangulati kérdés.
Az ESG-tanácsadás ma az E (környezet) és a G (irányítás, jelentéstétel, taxonómia) körül forog. A társadalmi pillér tartalmi kidolgozása sok szervezet számára ma is kihívás, mert ritkán van mögötte konkrét szakértői mélység. Ez a rész így kimarad, és ezzel együtt a kockázat is láthatatlan marad.
Jogi kockázat
A Munka törvénykönyve szerinti munkáltatói felelősség és az egyenlő bánásmód követelménye mérettől függetlenül minden munkáltatóra vonatkozik.
Reputációs kockázat
Egy rosszul kezelt zaklatási ügy ma percek alatt nyilvános. Közvetlenül rontja a munkáltatói márkát és a fenntarthatósági megítélést.
Működési kockázat
A párkapcsolati erőszak munkahelyi következménye mérhető: kiesett munkanapok, koncentrációvesztés, fluktuáció. Ez HR- és termelékenységi költség.
A jelentési kötelezettség szűkült. A kockázat nem.
- Az uniós egyszerűsítési csomag jelentősen szűkítette a CSRD hatályát. A jelentéstételi kötelezettség ma lényegében az 1000 főnél nagyobb és 450 millió euró feletti árbevételű vállalatokra terjed ki, a korábban tervezett további hullámok pedig kitolódtak.
- Akire vonatkozik, annak az ESRS S1 (Saját munkaerő) standard szerint jelentenie kell a zaklatási és erőszakos incidensek számát, a panaszmechanizmusok meglétét és működését, valamint a megtett intézkedéseket.
- Akire nem terjed ki a CSRD, arra is hatással lehetnek a beszállítói elvárások: a nagy megrendelők a saját adatszolgáltatásukhoz beszállítóiktól is kérnek információt és garanciákat.
- És mindkét körre igaz, hogy a magyar jogszabályi kötelezettségek mérettől függetlenül érvényesek, a CSRD-től teljesen függetlenül.
- Az uniós irányelvet a tagállamoknak 2027. június 14-ig kell átültetniük. A munkáltatóknak ezért már most indokolt felkészülniük az új követelményekre, különösen a megelőzés, a bejelentési mechanizmusok és az áldozatközpontú eljárások terén.
Egy cég nem tud hiteles S1-adatszolgáltatást leadni, ha nincs mögötte valódi prevenciós és incidenskezelési rendszer. A keret felépíthető, de tartalom nélkül a jelentés nem áll meg egy auditban.
Hol válik szét a keret és a tartalom.
Az ESG-tanácsadó felépíti a struktúrát. A keretbe tartalmat tölteni viszont külön szaktudás, amely sem könyvvizsgálói, sem jelentéstételi kompetencia.
A keret
A megfelelés formai, strukturális oldala.
- Lényegességi elemzés
- Jelentési struktúra
- Adatgyűjtési folyamat
- ESRS-megfelelés formai oldala
- Audit
A tartalom
Amitől az S1-megfelelés hiteles és védhető.
- Működő zaklatás-megelőzési protokoll
- Vezetői és HR-felkészítés
- Bejelentési és incidenskezelési rendszer
- A párkapcsolati erőszakkal érintett munkavállalók kezelésére alkalmas eljárásrend
- Auditálható, valós működés
Mire épül mindez.
Compliance- és fenntarthatósági vezetőknek.
Munka törvénykönyve
A biztonságos munkakörnyezet és a munkavállalók személyiségi jogainak védelmével kapcsolatos munkáltatói kötelezettségek. Minden munkáltatóra vonatkoznak.
Egyenlő bánásmód
A zaklatás önálló jogsértésként nevesítve, a megfélemlítő munkahelyi környezet tilalmával együtt. Jogkövetkezménnyel járó követelmény.
Pszichoszociális kockázatok értékelése
A munkavédelmi kockázatértékelés a pszichoszociális kockázatok felmérését is elvárja, a zaklatást és a munkahelyi erőszakot is ideértve.
2024/1385 EU-irányelv
A nők elleni és a kapcsolati erőszak elleni fellépésről. A tagállamoknak 2027. június 14-ig kell átültetniük, és az átültetés munkáltatói vetülettel is jár.
CSRD / ESRS S1
A jelentési kötelezettség szűkült, de akire vonatkozik, annak a zaklatási incidenseket, a panaszmechanizmusokat és az intézkedéseket is jelentenie kell.
Beszállítói elvárás
A jelentésre kötelezett megrendelők a saját adatszolgáltatásukhoz a beszállítói lánctól is kérnek információt és garanciákat.
Az irányelv átültetési határidejét az (EU) 2024/1385 irányelv 49. cikke rögzíti. Ez az összefoglaló tájékoztatás, nem jogi tanácsadás. Hogy egy adott szervezetre pontosan mely kötelezettségek vonatkoznak, az a mérettől, az ágazattól, a tulajdonosi háttértől és a mindenkori hatályos szabályozástól függ.
Az ESG önmagában nem csökkenti a kockázatot. A működő szervezeti rendszer igen.
Mi ebben segítünk. Ha az S-pillér tartalmi oldalát szeretné rendbe tenni, akár saját ESG-folyamatában, akár tanácsadói partnerként, beszéljünk arról, hogyan illeszthető a meglévő rendszerébe.