Kibírná a szabályzatuk az első bejelentést?
Átnézzük a szervezet zaklatáskezelési szabályzatát vagy etikai kódexét tíz szempont alapján, és egyoldalas írásos értékelést küldünk róla. Megírjuk, mi működik benne, hol van rés, és mi lenne az első lépés.
Jelentkezem az átnézésre →A szabályzat próbája nem az elfogadás napja.
A legtöbb szervezetnek van szabályzata, és az papíron rendben is van. Az igazi próba az a pillanat, amikor valaki először szól. Ekkor derül ki, hogy a szöveg megmondja-e, kihez forduljon a bejelentő, ha épp a közvetlen vezetője az érintett, ki vizsgál, milyen határidővel, és mi védi meg a bejelentőt a következményektől.
Az átnézés erre a pillanatra nézi meg a szabályzatot, és nem a formai megfelelésre.
Egy zaklatási ügy kimenetele ritkán azon múlik, hogy van-e szabályzat. Azon múlik, mit mond, és mit nem mond.
Ezeket nézzük meg.
Mind a tíz ponton azt vizsgáljuk, hogy a szabályzat egy valódi helyzetben is útmutatást ad-e, vagy csak kimondja, hogy a szervezet elítéli a zaklatást.
Mit nevez zaklatásnak?
Érthető-e, mi számít zaklatásnak, és néven nevezi-e a szexuális zaklatást? Benne van-e, hogy a hatás számít, nem a szándék, és hogy egyetlen súlyos eset is elég?
Hová fordulhat az érintett?
Van-e több út, és van-e olyan, amely megkerüli a közvetlen vezetőt? Lehet-e névtelenül jelezni, és tudja-e a bejelentő, pontosan kihez fordulhat?
Ki vizsgál, és pártatlan-e?
Mi történik, ha az ügy egy vezetőt vagy magát a vizsgálót érinti? Van-e lehetőség külső vizsgáló bevonására?
Mi történik a panasztevővel?
Kimondja-e a szabályzat, hogy a panasztevő nem kényszeríthető szembesítésre vagy közös meghallgatásra? Vihet-e magával támogató személyt?
Mi védi a vizsgálat alatt?
Van-e ideiglenes intézkedés arra az időre, amíg az ügy tart, például hogy ne kelljen a bepanaszolttal együtt dolgoznia? Kap-e azonnali segítséget?
Határidők és tájékoztatás
Le van-e írva, mi történik a bejelentés után és mennyi idő alatt? Megtudja-e a bejelentő, mi lett az ügy vége, és dokumentálja-e a szervezet, mit tett?
Védelem a megtorlás ellen
Kimondja-e a szabályzat, hogy a bejelentés miatti hátrány önálló ügy? Ki figyel arra, mi történik a bejelentővel az eljárás után?
Felkészítés
Aki a bejelentést fogadja, és aki vizsgál, kap-e felkészítést erre? Az első reakción sok múlik.
Hatalmi viszony
Számol-e a szabályzat azzal, hogy a zaklatás gyakran alá-fölérendeltségben vagy függőségben történik, és ettől nehezebb szólni?
Párkapcsolati erőszak
Mit tesz a munkahely, ha egy munkatársát otthon bántalmazzák, és az erőszak bejön a munkahelyre? A legtöbb szabályzat erről hallgat.
Három lépés, hívás nélkül.
Nem kérünk időpontot, és nem keressük telefonon. Az értékelés írásban érkezik. Ha utána beszélni szeretne róla, azt Ön jelzi.
Jelentkezik
Az alábbi űrlapon megadja a szervezet nevét, és vagy belinkeli a szabályzatot, vagy feltölti a fájlt.
Átnézzük
A jelentkezéseket beérkezési sorrendben dolgozzuk fel. A visszaigazolásban megírjuk, mikorra várható az értékelés.
Megkapja az értékelést
E-mailben, egy oldalon: a tíz szempont szerint mi működik, hol van rés, és melyik az a lépés, amelyik a legtöbbet javítana.
Amit érdemes tudni előre.
Miért ingyenes?
Mert egy rosszul megírt szabályzat árát nem a szervezet fizeti meg először, hanem az, aki bejelentést tesz. Azt szeretnénk, hogy aki szól, valódi segítséget kapjon, és hogy minél több munkahelyen legyen természetes a traumatudatos, az érintettet középpontba állító kezelés. Egy bejelentést nem pozíciók intéznek, hanem emberek, és az első reakciójukon sok múlik.
Az értékelés az Öné, kötelezettség nélkül. Ha részletes elemzést is kér, konkrét szövegjavaslatokkal, arra ajánlatot adunk.
Miért csak havi tíz?
Mert minden szabályzatot személyesen olvasunk el. Ha egy hónap betelt, a jelentkezés a következő hónapra kerül, és erről értesítjük.
Mi történik a szabályzattal?
Bizalmasan kezeljük, és kizárólag az értékeléshez használjuk. Ha fájlt tölt fel, azt az értékelés elkészülte után töröljük. Az értékelést csak a jelentkezőnek küldjük el. A szervezet nevét nem hozzuk nyilvánosságra, és nem hivatkozunk rá referenciaként.
Kinek szól?
HR-vezetőknek, compliance- és ESG-felelősöknek, ügyvezetőknek: annak, aki felel azért, hogy a szabályzat működjön. Méret szerint nincs megkötés.
Kérem az átnézést.
Havonta legfeljebb 10 szervezetet vállalunk.
Az űrlap kitöltése két perc. Ennyit kérünk:
- a nevét, beosztását és e-mail-címét,
- a szervezet nevét,
- a szabályzatot vagy etikai kódexet: linkként, ha nyilvános, vagy feltöltött fájlként, ha belső dokumentum.
Kérdése van előtte? Írjon a hello@etikusmunkahely.hu címre.